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浅谈会计工作交接
时间: 2015-08-19 来源: 艺术小学田景晖

  会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。会计交接工作作为会计工作的一个基础组成部分,随着市场经济的不断发展,各单位间的会计人员的经常性流动,出现了会计人员调离时会计工作交接内容不具体、内容不完整,责任不到位,监交力度疏于形式化,从而给单位造成财务管理混乱,会计工作前后衔接不上,会计信息失真等问题。笔者就会计人员在交接工作中如何解决这一矛盾,怎样规范操作程序,使会计人员责任明确, 做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施,使会计工作连续有序地运转,保证单位经济业务能顺利开展,提出如下意见及建议。
  一、会计工作交接中存在的主要问题
  1.交接内容无规范标准。首先单位没有制定规范的会计工作交接制度及与之相配套的细则,会计人员在交接工作中无严格操作规程。有的移交人口头告知接收人会计凭证、帐簿、财务会计报表等会计核算专业资料在哪个文件柜存放,有时间查收一下,没有按顺序列表交接;有的虽列出内容交接,但也不是很具体、内容不完整,当年已过10个月有余,会计明细帐未建帐也不写出书面说明材料就进行交接;有的移交会计告知单位领导调离本单位,在没有监交人的监督下,未作会计工作交接,一走了之,给单位造成了不应有的损失。
  2. 对会计交接工作认识不足,造成交接工作的被动和混乱。由于对交接工作的重视不够,前任会计管理的各类档案资料未按规定整理仓促移交,如:会计月报表、季报表分散在档案盒里;年度决算报表及工资册应归永久卷保存,而是用订书订装订或是随意扎两眼装订;对活页帐簿中的空白帐页不抽出、不按规定编写页码、不装订成册;明细帐应与现金、银行存款日记帐按档案保管期限分别立卷归档,而是统统装在一个档案盒里;甚至对跨年度的会计凭证、帐簿、报表等会计核算专业资料不按规定时间装订、立卷、归档,这些违背了会计档案管理的要求,造成工作的遗留和积压。甚至使档案资料不规范、不完整、归档手续不健全就放进档案室,给接收人造成工作上的被动与失误。
  3. 交接时忽视实物与账是否相符,造成实物与账相脱节,账本一交了之,具体实物是什么,存放在哪里,如今接管人也不清楚,违背了固定资产核算原则。
  4. 随着科学技术不断发展,电子处理技术已在会计领域广泛应用,如:u盘、移动硬盘等在会计工作中的广泛使用,单位配备这些电子设备虽属低耗产品,但价格较贵,交接时以次物充好物,使后任会计无法继续工作,很难如期完成各项申报工作。
  5. 在实践中,忽视会计电算化自身的特点,未按要求定期备份会计帐簿、凭证、报表等,一旦电脑出现意外,又无数据备份磁盘或光盘,这些专用会计资料无法恢复,后果不堪设想。
  二、对会计交接工作移交的建议
  1. 建立健全会计交接规章制度。《会计法》第四十一条也有明确规定:"会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。"单位应以会计法为指导,制定会计工作交接标准,规范会计工作管理方法,在交接工作中层层细化,责任到人,相互制约,做到有章可循,依法交接,移交人没有办清交接手续的,单位要按规定坚决不予办理调离手续。
  2. 正确对待交接工作。双方要对交接工作有一个全面、正确的认识,工作态度要严谨、认真。首先,双方在交接过程中要密切配合,紧密协作。移交方做到"知无不言,言无不尽",接收方做到谦虚、谨慎,有疑必问,有漏必查,有缺必补,不接"假帐、乱帐、糊涂帐";其次,不能把交接工作仅仅看作交账本、交钥匙、交印章,完整的交接工作应该包括工作内容、工作经验、工作方法、责任心及事业心。
  3. 做好交接前的准备工作。①为顺利移交打好基础,会计人员在办理移交前,应将自行保管的会计帐簿、凭证全部登记入帐,账帐相符后,在最后一笔余额后加盖经办人印章。②已实行会计电算化的单位,移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘等内容。③整理好应该移交的各项资料,对往来款项列出单位、金额、形成的时间和责任人,金额较大的、形成时间较长的要写出书面说明材料。④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务会计报告、财务专用章、现金、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。⑤认真做好对帐和结帐工作,做好计算机内会计数据的备份工作,现金、银行存款等各帐户余额应与有关实物、库存现金的数额、银行对帐单核对无误,所有应该打印输出的会计帐簿及时打印输出,并在相应位置加盖经办人员印章。
  4. 规范会计交接规程。①为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;②移交人和接收人在监交人的监督下认真核对移交清册与实物后,移交人、接收人和监交人分别签字。其中出纳人员的工作交接中,接收人员要按照移交清册核对,核对内容包括:库存备用金的数额是否与计算机当天打印现金帐一致、空白支票号码是否连号、已用过的支票与空白支票号码是否衔接、编制的银行余额调节表是否准确、未达账项形成的原因是否与移交清册记录一致,做到账实、账账相符;③在监交人监督下由财务系统管理人员注销原出纳人员工作权限,设定接收人工作权限,移交人、接收人和监交人分别在移交清册的相应位置上签字;④会计档案人员的工作交接中,对现有会计档案依据《中华人民共和国档案法》规定分类注明凭证、账表、会计系统软件、数据备份是否与移交清册一致,表实相符;留在会计部门保管的上一年度的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏;如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责;并按保管期限分别立卷、归档,并对其合法性、真实性承担法律责任;接替人员要继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,不得改变会计核算方法,确保会计记录的连续性;⑤财务系统维护人员工作交接中,要对移交工作截止日作出数据备份,并将维护记录簿及所有会计软件一并交出,由接管人核对无误后接收并签字;在监交人的监督下,由财务系统管理人员注销移交人员岗位权限,移交人、接收人和监交人分别在移交清册的相应位置上签字;⑥会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的基本情况等向接替人员介绍清楚;⑦移交人在工作期间领用的电子设备如:u盘、移动硬盘要按当时领用的品牌、型号、规格、内存大小如实办理交接,在监交人的监督下进行试机验收;交接工作结束后,移交清册上所列项目移交完毕,移交人、接收人和监交人分别在移交清册上签字并盖章。移交清册明细表应填制一式三份,交接双方各执一份,另一份交给单位档案室存档,便于日后会计工作评估和责任界定的依据。监交人对会计工作交接的合法性、真实性承担法律责任。
  总之,会计交接是一项严肃认真的工作,这不仅涉及到会计工作的连续性,而且关系到有关人员的法律责任。这就要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员,必须端正态度、认真对待,做到交的清楚,接的明白,责任明确,确保会计工作持续稳定发展,因此做好会计工作交接有利于提高会计人员的职业道德素质和业务水平。