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档案知识问答
时间: 2017-08-14 来源: 办公室

通知、报告、请示、函、意见等文种拟写的方法和要求是什么?
    答:通知、报告、请示、函、意见等文种的标题:一般为发文机关、事由、文种三部分组成,也可是事由、文种两部分组成。
    正文的拟写:
    通知一般由通知缘由、通知事项、通知要求组成。
    报告一般由报告目的、报告内容(主要情况、存在问题、经验教训、今后打算四部分构成)、报告惯用结束语(专此报告、特此报告等)组成。
    请示一般由请示缘由、请示的具体事项及意见、请示惯用结束语(以上当否,请批示等)组成。
    函一般由出函的原因、要联系的事项与意见或答复对方提出的问题与要求、惯用结束语(请予研究函复、特此函复等)组成。
    意见一般由提出意见的目的、依据或阐述所布置工作的意义和重要性,意见的具体内容(原则性要求、政策性措施、处理意见),提出号召、希望、监督要求等组成。